Assistance Secrétariat : notre offre de service et nos domaines d’activité

Votre gestion administrative en toute sérénité — Assistance Secrétariat

Nos engagements à votre service — polyvalence, rigueur, efficacité

Un accompagnement sur mesure pour les dirigeants de TPE et PME

Votre gestion administrative en toute sérénité

Notre offre de service

Assistance Secrétariat facilite le quotidien des Chefs d’Entreprises de Saône-et-Loire en leur apportant souplesse et réactivité dans la gestion administrative, commerciale & ressources humaines de leur activité, mais aussi dans la gestion de leur communication et de leurs évènements.

Nos clients gagnent ainsi en sérénité dans leur vie professionnelle et personnelle.

Gestion administrative

Assistance Administrative :

Démarches administratives
Classement / Archivage
Rédaction de courriers
Relation banques, assurances

Assistance Gestion :

Règlement fournisseurs
Suivi de trésorerie
Préparation des documents comptables
Mise en place de tableaux de bord
Réalisation de prévisionnels

Gestion Commerciale

Assistance Commerciale & Marketing :

Facturation
Relance impayés
Montage dossiers d’Appels d’Offres
Rédaction de devis
Suivi / Relance devis
E mailing

Illustration : gestion des ressources humaines

Gestion Ressources Humaines

Assistance RH :

Accompagnement au recrutement
Suivi intégration collaborateur
Suivi dossiers de formation
Préparation paye
Etablissement / Mise à jour document unique
Mise à jour registre du personnel

Gestion Formation

Pour les formateurs :

De la rédaction des conventions à l’obtention de la certification Qualiopi, ou encore les relances, nous vous accompagnons dans toutes les étapes.

Pour les entreprises :

Inscriptions de vos salariés, ou encore demandes de financements auprès des OPCO, nous vous accompagnons dans toutes les étapes.

Communication et évènementiel

Communication :

Supports visuels (flyers, affiches, carte de visite)
Création de logos
Création de contenus sur les réseaux sociaux
Site internet (Mise à jour, création, mise en page…)

Évènementiel :

Organisation de séminaire
Plan de communication

Nos domaines d’activité

Nos références

Ils nous ont fait confiance.

Nos partenaires

13 partenaires à nos côtés.

Témoignages

En travaillant avec Assistance Secrétariat, j’ai apprécié de ne plus avoir de gestion de personnel et de ne pas avoir à fournir de poste de travail (ordinateur, bureau etc).
On communique facilement grâce aux téléphones, smartphones et à Internet.
Je ne fais plus de gestion administrative : extrait Kbis à jour, attestation URSSAF, courriers divers, dossiers d’appel d’offres, dossier pour remboursement de stage… En plus, les factures correspondent exactement à la charge de travail.

Sylvain BACHELET Gérant de la SARL BACHELET, entreprise d’électricité générale

Pourquoi Vanessa ? Je venais d’avoir une mauvaise expérience avec une jeune fille que j’ai formée durant 10 mois dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en tant qu’assistante de gestion. Tout cela dans le but d’une embauche pour me seconder dans la gestion comptable et administrative notamment. Après la démission de cette jeune fille je ne me voyais pas reprendre un/une élève en alternance car cela prend du temps et de l’énergie. Vanessa m’a proposé ses services et ce mode de fonctionnement m’a séduite. D’autant plus que je partais en congé maternité. Vanessa est donc arrivée dans l’entreprise après mon départ et nous avons dans un premier temps fonctionné par téléphone. Vanessa a pris en charge le classement administratif en toute autonomie. Par la suite, je lui ai confié d’autres tâches telles que le contrôle des factures fournisseurs, le rapprochement bancaire, la gestion de l’échéancier fournisseurs…
Depuis presque 5 ans, Vanessa travaille en toute autonomie, avec une discrétion et une rigueur que j’apprécie tout particulièrement. J’ai trouvé en Vanessa la personne capable de me seconder, et en plus n’entrant pas dans l’effectif de l’entreprise et donc ne gonflant pas ma masse salariale, ce qui n’est pas négligeable en ces temps de crise.

Catherine BUE Gérante transmission service Châlon

Vanessa Nivet assiste Alpha Omega Consult dans ses tâches administratives et commerciale depuis 2011. Cette relation relève plus du partenariat que du secrétariat. Vanessa sait être force de proposition pour améliorer l’organisation administrative.
Elle est particulièrement efficace, disponible et souple dans toutes les actions qu’elle réalise, sans oublier le relationnel positif et motivé !

Olivia LHOUMEAU Gérante de la SARL ALPHA OMEGA CONSULT