Notre offre de service

Assistance Secrétariat facilite le quotidien des Chefs d’Entreprises de Saône et Loire en leur apportant souplesse et réactivité dans la gestion administrative, commerciale & ressources humaines de leur activité.

Nos clients gagnent ainsi en sérénité dans leur vie professionnelle et personnelle.

Gestion administrative

En savoir plus ...

Assistance Administrative :

– Démarches administratives
– Classement / Archivage
– Rédaction de courriers
– Relation banques, assurances

Assistance Gestion : 

– Règlement fournisseurs
– Suivi de trésorerie
– Préparation des documents comptables
– Mise en place de tableaux de bord
– Réalisation de prévisionnels

Gestion Commerciale

En savoir plus ...

Assistance Commerciale :

– Facturation
– Relance impayés
– Montage dossiers d’Appels d’Offres
– Rédaction de devis
– Suivi / Relance devis

Assistance Marketing et Communication : 

– Création de supports de communication
– E mailing
– Mise à jour page Facebook
– Mise à jour page Linked’In

Gestion Ressources Humaines

En savoir plus ..

Assistance RH :

– Accompagnement au recrutement
– Suivi intégration collaborateur
– Suivi dossiers de formation
– Préparation paye
– Etablissement / Mise à jour document unique
– Mise à jour registre du personnel

Gestion administrative

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Assistance Administrative :

– Démarches administratives
– Classement / Archivage
– Rédaction de courriers
– Relation banques, assurances

Assistance Gestion : 

– Règlement fournisseurs
– Suivi de trésorerie
– Préparation des documents comptables
– Mise en place de tableaux de bord
– Réalisation de prévisionnels

Gestion Commerciale

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Assistance Commerciale :

– Facturation
– Relance impayés
– Montage dossiers d’Appels d’Offres
– Rédaction de devis
– Suivi / Relance devis

Assistance Marketing et Communication : 

– Création de supports de communication
– E mailing
– Mise à jour page Facebook
– Mise à jour page Linked’In

Gestion Ressources Humaines

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– Accompagnement au recrutement
– Suivi intégration collaborateur
– Suivi dossiers de formation
– Préparation paye
– Etablissement / Mise à jour document unique
– Mise à jour registre du personnel

Nos métiers

Accompagnement de dirigeants 

Nous accompagnons nos clients, dirigeants de PME et de TPE dans le développement de leurs entreprises et de leurs projets.

Assistance Administrative et Commerciale

Nous mettons nos compétences en secrétariat administratif, commercial, RH au service de nos clients

Nos engagements au service de nos clients

Polyvalence

Nous accompagnons nos clients dans des domaines très variés : gestion administrative, gestion commerciale et gestion des Ressources Humaines notamment.

Adaptabilité

Nous proposons des solutions, des conseils aux entreprises dans le respect de leur cœur de métier et de leur structure.

Rigueur

Chaque tâche, que ce soit la rédaction d’un simple courrier ou le montage d’un dossier d’appel d’offre par ex., est traitée avec la même importance et le même souci de bien faire.

Réactivité

Nos clients peuvent compter sur notre disponibilité. Nous sommes à leur écoute afin de comprendre et traiter leurs besoins dans les meilleurs délais.

Efficacité

Nous définissons avec nos clients la fréquence et la durée de nos interventions.

Discrétion

Les éléments échangés avec nos clients sont traités en toute confidentialité.

Nos domaines d’activité

Artisans

Commerçants

Professions libérales

Artisans

Commerçants

Professions libérales

Exploitants agricoles

Industriels

Exploitants agricoles

Industriels

Notre équipe

Vanessa NIVET

Accompagnement de Dirigeants

Sophie DEL TORCHIO

Assistante administrative et commerciale

Marie VAUTROT

Assistante administrative et commerciale

Nos valeurs

Engagement

ASVN favorise l’épanouissement de ses collaborateurs et cherche à développer et valoriser leurs compétences

Esprit d’équipe

L’ensemble des collaborateurs d’ASVN apporte sa «touche personnelle» à l’entreprise. Nous sommes sensibles à ce que les projets soient portés communément. Lorsque nous travaillons chez nos clients, nous intégrons complètement leurs équipes et veillons à faire avancer les entreprises vers leurs objectifs.

Respect

La notion de respect est primordiale pour ASVN et se doit d’être réciproque que ce soit au sein de l’équipe, avec nos clients ou avec nos partenaires. Le manque de respect constituerai indéniablement une rupture dans nos échanges.

Écoute

ASVN prône la liberté de parole et la qualité des échanges. Chaque idée a sa place et fait avancer les choses.

Capacité d’autocritique

Chez ASSISTANCE SECRETARIAT, nous n’aimons pas la routine ni les petites habitudes. Rien n’est jamais acquis… Nous essayons de garder cela à l’esprit pour nous remettre sans cesse en question dans notre organisation interne comme chez nos clients : nous prônons le concept d’amélioration continue !

 

Esprit d’initiative

Nous ne sommes surtout pas attentistes et cherchons à résoudre vos problématiques comme si c’était les nôtres.

 

Engagement

ASVN favorise l’épanouissement de ses collaborateurs et cherche à développer et valoriser leurs compétences

Esprit d’équipe

L’ensemble des collaborateurs d’ASVN apporte sa «touche personnelle» à l’entreprise. Nous sommes sensibles à ce que les projets soient portés communément. Lorsque nous travaillons chez nos clients, nous intégrons complètement leurs équipes et veillons à faire avancer les entreprises vers leurs objectifs.

Respect

La notion de respect est primordiale pour ASVN et se doit d’être réciproque que ce soit au sein de l’équipe, avec nos clients ou avec nos partenaires. Le manque de respect constituerai indéniablement une rupture dans nos échanges.

Écoute

ASVN prône la liberté de parole et la qualité des échanges. Chaque idée a sa place et fait avancer les choses.

Esprit d’initiative

 Nous ne sommes surtout pas attentistes et cherchons à résoudre vos problématiques comme si c’était les nôtres.

Capacité d’autocritique

Chez ASSISTANCE SECRETARIAT, nous n’aimons pas la routine ni les petites habitudes. Rien n’est jamais acquis… Nous essayons de garder cela à l’esprit pour nous remettre sans cesse en question dans notre organisation interne comme chez nos clients : nous prônons le concept d’amélioration continue !

 

Nos références 

Nos partenaires

Témoignages

En travaillant avec Assistance Secrétariat, j’ai apprécié de ne plus avoir de gestion de personnel et de ne pas avoir à fournir de poste de travail (ordinateur, bureau etc).

On communique facilement grâce aux téléphones, smartphones et à Internet.

Je ne fais plus de gestion administrative : extrait Kbis à jour, attestation URSSAF, courriers divers, dossiers d’appel d’offres, dossier pour remboursement de stage… En plus, les factures correspondent exactement à la charge de travail.

Sylvain BACHELET

Gérant de la SARL BACHELET, entreprise d'électricité générale

Vanessa Nivet assiste Alpha Omega Consult dans ses tâches administratives et commerciale depuis 2011. Cette relation relève plus du partenariat que du secrétariat. Vanessa sait être force de proposition pour améliorer l’organisation administrative. 

Elle est particulièrement efficace, disponible et souple dans toutes les actions qu’elle réalise, sans oublier le relationnel positif et motivé !

Olivia LHOUMEAU

Gérante de la SARL ALPHA OMEGA CONSULT

Pourquoi Vanessa ? Je venais d’avoir une mauvaise expérience avec une jeune fille que j’ai formée durant 10 mois dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en tant qu’assistante de gestion. Tout cela dans le but d’une embauche pour me seconder dans la gestion comptable et administrative notamment. Après la démission de cette jeune fille je ne me voyais pas reprendre un/une élève en alternance car cela prend du temps et de l’énergie. Vanessa m’a proposé ses services et ce mode de fonctionnement m’a séduite. D’autant plus que je partais en congé maternité. Vanessa est donc arrivée dans l’entreprise après mon départ et nous avons dans un premier temps fonctionné par téléphone. Vanessa a pris en charge le classement administratif en toute autonomie. Par la suite, je lui ai confié d’autres tâches telles que le contrôle des factures fournisseurs, le rapprochement bancaire, la gestion de l’échéancier fournisseurs…

Depuis presque 5 ans, Vanessa travaille en toute autonomie, avec une discrétion et une rigueur que j’apprécie tout particulièrement. J’ai trouvé en Vanessa la personne capable de me seconder, et en plus n’entrant pas dans l’effectif de l’entreprise et donc ne gonflant pas ma masse salariale, ce qui n’est pas négligeable en ces temps de crise.  

Catherine BUE

Gérante transmission service Châlon

Actualités

Mais jusqu’où allez-vous ?

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Partenariat CAPEB

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Nous sommes très souvent amenées à aider les artisans dans la gestion administrative de leur entreprise : suivi des devis, des factures, dossiers d’appel d’offre, rédaction et mise à jour de mémoire technique, suivi des formations des salariés et du chef d’entreprise,...

Contact

Portable : 06 87 57 52 93

Fixe : 03 45 28 37 20

4 rue du Bourgneuf

71370 OUROUX-SUR-SAONE

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