Notre offre de service

Assistance Secrétariat facilite le quotidien des Chefs d’Entreprises de Saône et Loire en leur apportant souplesse et réactivité dans la gestion administrative, commerciale & ressources humaines de leur activité.

Nos clients gagnent ainsi en sérénité dans leur vie professionnelle et personnelle.

Gestion administrative

En savoir plus ...

Assistance Administrative :

– Démarches administratives
– Classement / Archivage
– Rédaction de courriers
– Relation banques, assurances

Assistance Gestion : 

– Règlement fournisseurs
– Suivi de trésorerie
– Préparation des documents comptables
– Mise en place de tableaux de bord
– Réalisation de prévisionnels

Gestion Commerciale

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Assistance Commerciale :

– Facturation
– Relance impayés
– Montage dossiers d’Appels d’Offres
– Rédaction de devis
– Suivi / Relance devis

Assistance Marketing et Communication : 

– Création de supports de communication
– E mailing
– Mise à jour page Facebook
– Mise à jour page Linked’In

Gestion Ressources Humaines

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Assistance RH :

– Accompagnement au recrutement
– Suivi intégration collaborateur
– Suivi dossiers de formation
– Préparation paye
– Etablissement / Mise à jour document unique
– Mise à jour registre du personnel

Gestion Formation

Pour les formateurs :

De la rédaction des conventions à l’obtention de la certification Qualiopi, ou encore les relances, nous vous accompagnons dans toutes les étapes

Pour les entreprises : 

Inscriptions de vos salariés, ou encore demandes de financements auprès des OPCO, nous vous accompagnons dans toutes les étapes

Gestion administrative

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Assistance Administrative :

– Démarches administratives
– Classement / Archivage
– Rédaction de courriers
– Relation banques, assurances

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– Règlement fournisseurs
– Suivi de trésorerie
– Préparation des documents comptables
– Mise en place de tableaux de bord
– Réalisation de prévisionnels

Gestion Commerciale

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Assistance Commerciale :

– Facturation
– Relance impayés
– Montage dossiers d’Appels d’Offres
– Rédaction de devis
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Assistance Marketing et Communication : 

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– Mise à jour page Facebook
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Gestion Ressources Humaines

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Assistance RH :

– Accompagnement au recrutement
– Suivi intégration collaborateur
– Suivi dossiers de formation
– Préparation paye
– Etablissement / Mise à jour document unique
– Mise à jour registre du personnel

Gestion Formation

Pour les formateurs :

De la rédaction des conventions à l’obtention de la certification Qualiopi, ou encore les relances, nous vous accompagnons dans toutes les étapes

Pour les entreprises : 

Inscriptions de vos salariés, ou encore demandes de financements auprès des OPCO, nous vous accompagnons dans toutes les étapes

Nos domaines d’activité

Artisans

Commerçants

Professions libérales

Artisans

Commerçants

Professions libérales

Exploitants agricoles

Industriels

Exploitants agricoles

Industriels

Nos références 

Nos partenaires

Partenaires Assistance Secrétariat

Témoignages

En travaillant avec Assistance Secrétariat, j’ai apprécié de ne plus avoir de gestion de personnel et de ne pas avoir à fournir de poste de travail (ordinateur, bureau etc).

On communique facilement grâce aux téléphones, smartphones et à Internet.

Je ne fais plus de gestion administrative : extrait Kbis à jour, attestation URSSAF, courriers divers, dossiers d’appel d’offres, dossier pour remboursement de stage… En plus, les factures correspondent exactement à la charge de travail.

Sylvain BACHELET

Gérant de la SARL BACHELET, entreprise d'électricité générale

Vanessa Nivet assiste Alpha Omega Consult dans ses tâches administratives et commerciale depuis 2011. Cette relation relève plus du partenariat que du secrétariat. Vanessa sait être force de proposition pour améliorer l’organisation administrative. 

Elle est particulièrement efficace, disponible et souple dans toutes les actions qu’elle réalise, sans oublier le relationnel positif et motivé !

Olivia LHOUMEAU

Gérante de la SARL ALPHA OMEGA CONSULT

Pourquoi Vanessa ? Je venais d’avoir une mauvaise expérience avec une jeune fille que j’ai formée durant 10 mois dans le cadre d’un contrat de professionnalisation en tant qu’assistante de gestion. Tout cela dans le but d’une embauche pour me seconder dans la gestion comptable et administrative notamment. Après la démission de cette jeune fille je ne me voyais pas reprendre un/une élève en alternance car cela prend du temps et de l’énergie. Vanessa m’a proposé ses services et ce mode de fonctionnement m’a séduite. D’autant plus que je partais en congé maternité. Vanessa est donc arrivée dans l’entreprise après mon départ et nous avons dans un premier temps fonctionné par téléphone. Vanessa a pris en charge le classement administratif en toute autonomie. Par la suite, je lui ai confié d’autres tâches telles que le contrôle des factures fournisseurs, le rapprochement bancaire, la gestion de l’échéancier fournisseurs…

Depuis presque 5 ans, Vanessa travaille en toute autonomie, avec une discrétion et une rigueur que j’apprécie tout particulièrement. J’ai trouvé en Vanessa la personne capable de me seconder, et en plus n’entrant pas dans l’effectif de l’entreprise et donc ne gonflant pas ma masse salariale, ce qui n’est pas négligeable en ces temps de crise.  

Catherine BUE

Gérante transmission service Châlon

Contact

Portable : 06 87 57 52 93

Fixe : 03 45 28 37 20

4 rue du Bourgneuf

71370 OUROUX-SUR-SAONE

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